Le business plan est le condensé de la stratégie que vous même en tant qu’entrepreneur comptez mettre en œuvre dans le projet de création de votre entreprise afin de développer les activités nécessaires et suffisantes pour réussir. Il formalise par écrit le « Business model » de votre projet d’entreprise.
Le business plan est rédigé aussi bien pour l’usage interne (management ou la planification) que pour communiquer à l’extérieur et convaincre les banques de vous accorder des financements ou le capital risque d’investir dans l’entreprise.
Un business plan peut devenir rapidement obsolètes. L’importance du business plan est sujette à controverse et beaucoup considèrent que le document lui même n’a que peu de valeur alors que le processus de formalisation par lequel vous passez en tant qu’entrepreneur est essentiel. Ce processus permet de développer une meilleure compréhension des activités et stratégies possibles.
La rédaction de votre business plan ne doit pas être considéré comme une perte de temps, mais comme la première concrétisation de votre projet de création d’entreprise.
Il s’agit d’un travail utile et très fructueux, car selon l’aisance que vous aurez pour le mettre en forme, cela signifiera :
- que vous aurez ou non accompli un bon travail d’élaboration,
- que vous aurez ou non acquis, au cours de cette préparation, la maturité suffisante.
Si, à ce stade, vous éprouvez des difficultés, c’est que vous n’êtes pas prêt : ni pour défendre votre projet ni pour vous lancer.
« Un bon dossier est un dossier où souffle l’esprit d’entreprise « .
Souvent décrit comme incontournable en matière de création d’entreprise, le business plan n’est pas seulement l’outil privilégié pour chercher des financements, c’est aussi le meilleur moyen de tester un projet tout au long de sa maturation.
Avant de vous lancer il faut vous poser les bonnes questions : Qui sont mes clients potentiels ? Où sont mes concurrents ? Comment évolue le marché que je vise ? Articulez vos idées, structurez votre démarche, voilà exactement la logique dans laquelle doit s’inscrir votre Business Plan.
S’il est clair, concis, complet et cohérent, votre Business Plan a toutes les chances de porter ses fruits.
Votre Business Plan ne doit pas être figé, vous devez pouvoir le faire évoluer en fonction de la conjoncture du moment et l’adapter à vos interlocuteurs. Car il sert aussi à présenter votre projet à l’ensemble de vos partenaires (actionnaires, clients, personnel, employés, stagiaires etc…).
Vous devez respecter certaines règles de formes. Votre business plan doit permettre au lecteur de répondre rapidement aux trois questions suivantes :
* d’où l’entreprise part
* où va-t-elle ?
* comment compte-t-elle y aller ?
* selon quelle progression dans le temps ?
Votre business plan doit être concis, concret, cohérent et hiérarchisé.
Il doit également être clair et lisible pour tout type de lecteurs, il doit également pouvoir s’adapter au type de lecteur en apportant des sections particulières adaptées aux différents types de partenaires. Selon que le lecteur désire ou non des détails il doit pouvoir approfondir ou non sa lecture. Votre Business plan doit impérativement être honnête car un mensonge se détecte et ruine une relation et le document doit inspirer confiance. Enfin votre business plan doit être sobre et éviter les effets de style qui ne servent pas le contenu.
La première impression restera gravée dans la mémoire du lecteur, aussi une présentation générale propre et soignée est recommandée. Les présentations luxueuses ou au contraire bas de gamme sont à éviter.
Les différentes parties sont en règle générale structurées de la façon suivante :
1. Résumé du plan d’affaire : quels sont les points clef ?
2. Naissance et contexte du projet: qu’est ce qui a été fait ? où en est-on ?
3. Equipe et encadrement:
4. Analyse du marché
5. Produit et services offerts
6. Stratégie marketing et commerciale
7. Moyens et organisation
8. Dossier financier (avec projections découpées par années, voire par trimestres)
Une certaine liberté existe quant à la structuration de votre Business plan suivant les attentes des lecteurs ou des points forts du projet. Des modèles anglo-saxon sont souvent adoptés pour la rédaction de projets internationaux ou de haute technologie.
La présentation étant alors la suivante :
1. Synthèse (executive summary)
2. Besoin du client et opportunité d’affaire
3. Stratégie et étapes clefs
4. Plan marketing
5. Plan opérationnel
6. Management et personnes clefs
7. Projections financières
8. Besoins et plan de financement
Le suivi du déroulement du plan demande un tableau de bord de gestion permettant de contrôler notamment :
* les retards éventuels de mise en place des moyens et actions prévus,
* les dépassements de coûts,
* les ventes inférieures aux prévisions,
* la situation des financements et de la trésorerie (risques d’illiquidité)
